Repräsentanzbüros haben je nach Zielgebiet den Status einer unselbstständigen Niederlassung und nehmen lediglich Repräsentationsaufgaben wahr, die keine eigene Geschäftstätigkeit und Vertretung oder aber Vermittlung erlauben. Das Repräsentanzbüro dient der Kontaktanbahnung und hat demzufolge eine überschaubare, meist örtlich gebundene sachliche und personelle Ausstattung. In nicht wenigen Ländern erfolgt die Besteuerung der Büros als quasi Körperschaften nach Maßgabe des Aufwandes durch eine nicht selten verhandelbare Mindestbesteuerung. Unabhängig davon werden angestellte Mitarbeiter mit ihrem Einkommen besteuert. Die Anstellung von Arbeitskräften hängt je nach Zielgebiet von der Einschaltung staatlicher Einrichtungen und Vermittler ab. Das Repräsentanzbüro unterliegt eigenen Buchführungsvorschriften und hat diese alljährlich mit einem Bericht über die Tätigkeit der Repräsentanz zu dokumentieren.