SERVICIOS DE ADMINISTRADOR DE FINCAS
Berlin: Brandenburg Gate
"frei" nach Francis Younghusband; "In the heart of the continent...", borderline between east and west
1. Administracion de fincas
- Confección de una relación de datos relativos a la finca
- Confección de una relación de datos de los inquilinos
- Aseguración de las fianzas acordadas con los inquilinos
- Liquidación de los contratos con los inquilinos
- Control de los pagos de los alquileres y de los gastos adicionales
- Comprobación y correspondiente pago de las facturas
- Elección de los contratos de mantenimiento y de servicios, servicios especiales y terceros que sean necesarios.
- Comprobar la adecuación de los alquileres
- Realización de propuestas para adecuar las subidas de los alquileres
- Realizar las reclamaciones extrajudiciales de las deudas de los impagados
2. Contabilidad
- Confección de los presupuestos anuales en coordinación con el propietario.
- Confección de los listados mensuales de gastos y su liquidación a final de mes
- Comprobación y seguimiento de los ingresos y confección de una lista de impagados
- Liquidación de los gastos adicionales
- Entrega de todas las facturas mensuales a la empresa contable
3. Administración general
- Asesoramiento en los contratos de alquiler y preparacion de los mismos para su firma
- Modificaciones de los contratos existentes en coordinacion con el propietario
- Llevar toda la correspondencia
- Asesoramiento y preparación de la rescision o anulación de los contratos de alquiler
- Realizar todas las reclamaciones correspondientes ante las autoridades
- Representar al propietario ante las compañias aseguradoras
- Comprobación y control de los seguros concertados por la finca
- Reclamación y seguimiento de reclamaciones de daños y perjuicios.
- Asesoramiento en relación a inversiones, que afectan a subidas de la renta
- Comprobación y seguimiento de todos los gastos de explotación
- Administración de facturas y documentos de la finca
4. Administracion técnica del edificio
- Control de la situación técnica del edificio y confección de su correspondiente informe
- Control de las empresas de mantenimiento, portero etc.
- Recoger y comparar presupuestos para reparaciones de las fincas y pisos
- Para la realización de todas estas actividades y a petición del propietario, se abrirán 2 cuentas por cada finca, una cuenta donde se ingresará mensualmente la cantidad presupuestada y de donde se realizarán los pagos mensuales de las facturas y otra cuenta, donde los inquilinos ingresarán el alquiler mensual.
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