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SERVICIOS DE ADMINISTRADOR DE FINCAS

Abbildung: Berlin: Brandenburg Gate - "frei" nach Francis Younghusband; "In the heart of the continent...", borderline between east and west

1. Administracion de fincas

Confección de una relación de datos relativos a la finca
Confección de una relación de datos de los inquilinos
Aseguración de las fianzas acordadas con los inquilinos
Liquidación de los contratos con los inquilinos
Control de los pagos de los alquileres y de los gastos adicionales
Comprobación y correspondiente pago de las facturas
Elección de los contratos de mantenimiento y de servicios, servicios especiales y terceros que sean necesarios.
Comprobar la adecuación de los alquileres
Realización de propuestas para adecuar las subidas de los alquileres
Realizar las reclamaciones extrajudiciales de las deudas de los impagados

2. Contabilidad

Confección de los presupuestos anuales en coordinación con el propietario.
Confección de los listados mensuales de gastos y su liquidación a final de mes
Comprobación y seguimiento de los ingresos y confección de una lista de impagados
Liquidación de los gastos adicionales
Entrega de todas las facturas mensuales a la empresa contable

3. Administración general

Asesoramiento en los contratos de alquiler y preparacion de los mismos para su firma
Modificaciones de los contratos existentes en coordinacion con el propietario
Llevar toda la correspondencia
Asesoramiento y preparación de la rescision o anulación de los contratos de alquiler
Realizar todas las reclamaciones correspondientes ante las autoridades
Representar al propietario ante las compañias aseguradoras
Comprobación y control de los seguros concertados por la finca
Reclamación y seguimiento de reclamaciones de daños y perjuicios.
Asesoramiento en relación a inversiones, que afectan a subidas de la renta
Comprobación y seguimiento de todos los gastos de explotación
Administración de facturas y documentos de la finca

4. Administracion técnica del edificio

Control de la situación técnica del edificio y confección de su correspondiente informe
Control de las empresas de mantenimiento, portero etc.
Recoger y comparar presupuestos para reparaciones de las fincas y pisos
Para la realización de todas estas actividades y a petición del propietario, se abrirán 2 cuentas por cada finca, una cuenta donde se ingresará mensualmente la cantidad presupuestada y de donde se realizarán los pagos mensuales de las facturas y otra cuenta, donde los inquilinos ingresarán el alquiler mensual.
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