SERVICIOS DE ADMINISTRADOR DE FINCAS

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Berlin: Brandenburg Gate

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"frei" nach Francis Younghusband; "In the heart of the continent...", borderline between east and west

1. Administracion de fincas

  • Confección de una relación de datos relativos a la finca

  • Confección de una relación de datos de los inquilinos

  • Aseguración de las fianzas acordadas con los inquilinos

  • Liquidación de los contratos con los inquilinos

  • Control de los pagos de los alquileres y de los gastos adicionales

  • Comprobación y correspondiente pago de las facturas

  • Elección de los contratos de mantenimiento y de servicios, servicios especiales y terceros que sean necesarios.

  • Comprobar la adecuación de los alquileres

  • Realización de propuestas para adecuar las subidas de los alquileres

  • Realizar las reclamaciones extrajudiciales de las deudas de los impagados

2. Contabilidad

  • Confección de los presupuestos anuales en coordinación con el propietario.

  • Confección de los listados mensuales de gastos y su liquidación a final de mes

  • Comprobación y seguimiento de los ingresos y confección de una lista de impagados

  • Liquidación de los gastos adicionales

  • Entrega de todas las facturas mensuales a la empresa contable

3. Administración general

  • Asesoramiento en los contratos de alquiler y preparacion de los mismos para su firma

  • Modificaciones de los contratos existentes en coordinacion con el propietario

  • Llevar toda la correspondencia

  • Asesoramiento y preparación de la rescision o anulación de los contratos de alquiler

  • Realizar todas las reclamaciones correspondientes ante las autoridades

  • Representar al propietario ante las compañias aseguradoras

  • Comprobación y control de los seguros concertados por la finca

  • Reclamación y seguimiento de reclamaciones de daños y perjuicios.

  • Asesoramiento en relación a inversiones, que afectan a subidas de la renta

  • Comprobación y seguimiento de todos los gastos de explotación

  • Administración de facturas y documentos de la finca

4. Administracion técnica del edificio

  • Control de la situación técnica del edificio y confección de su correspondiente informe

  • Control de las empresas de mantenimiento, portero etc.

  • Recoger y comparar presupuestos para reparaciones de las fincas y pisos

  • Para la realización de todas estas actividades y a petición del propietario, se abrirán 2 cuentas por cada finca, una cuenta donde se ingresará mensualmente la cantidad presupuestada y de donde se realizarán los pagos mensuales de las facturas y otra cuenta, donde los inquilinos ingresarán el alquiler mensual.

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